M-GEF - Achat et approvisionnement - Facture Pro - Utilisateur
Dernière mise à jour : 17/04/2024
Public concerné
- Gestionnaires des Marchés publics
- Gestionnaires des Approvisionnements
- Magasiniers
- Gestionnaires des finances
- Responsables Achats
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Utiliser la fonctionnalité de génération automatique des liquidations
- Gérer les états de la facture (suspendre, valider, rejeter, réaffecter)
- Rattacher des PJ supplémentaires pour le flux PES
- Sélectionner et filtrer les factures
Prérequis
- Avoir M-GEDoc et Facture PRO
Objectifs de la formation
- Sélectionner et filtrer les factures
- Gérer les états de la facture (suspendre, valider, rejeter, réaffecter)
- Rattacher des PJ supplémentaires pour le flux PES
- Utiliser la fonctionnalité de génération automatique des liquidations
Programme de la formation
Gestion du module facture Pro
Partie 1 - Recherche des factures
- Utilisation des filtres de recherche
Partie 2 - Gestion des factures via le module
- Traitement des différents états des factures via le module
- Liquidation d'une facture depuis Facture Pro
- Gestion des factures papiers à la marge
- Gestion des avoirs
Partie 3 - Circuit de validation d'une facture dans le module
- Désignation d'un validateur
- Validation d'une facture soumise a approbation
- Validation d'une facture
- Traitement d'une facture validée
Modalités pédagogiques
La formation est réalisée en présentiel ou en distanciel, elle alterne aspects théorique et pratique.
Moyens et supports pédagogiques
Support de formation
Modalités d'évaluation et de suivi
L'évaluation se fait en cours de formation avec une approche mixte :
- Pratique sur poste
- Exercices et cas d'usage réels
Informations sur l'accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.
Informations sur l'admission
Une demande de formation déclenche l'envoi d'un devis sous 10 jours maximum.
La formation est réalisée sous réserve de la réception de la commande signée et planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement.