M-GEF - Achat et approvisionnement - Gestion des fournisseurs

• Agents logistiques
• Agents des finances Approvisionneurs
• Contrôleurs de gestion
• Référents métier

Durées adaptées :

• 3,5 heures pour les personnels en démarrage d'établissement ou nouveaux arrivants (aucun prérequis).
• 2 heures pour les utilisateurs expérimentés de M-GEF (échange préalable avec le formateur requis)

• Etre en mesure de créer tous types de fournisseurs et d'en faire la mise à jour, afin de réaliser les engagements et de comptabiliser les dépenses
• Réaliser les suivis budgétaires et financiers par fournisseur, marché et ou centre de gestion

• Aucun prérequis pour les personnels en démarrage d'établissement ou nouveaux arrivants.
• Échange préalable avec le formateur pour les utilisateurs expérimentés du module M-GEF.

• Créer des fiches fournisseurs en tenant compte de leur typage et des contraintes  règlementaires imposées par la DGFIP,
• Constituer, mettre à jour et consulter un catalogue fournisseur.

Partie 1 : création de la fiche fournisseur

• Codification d'une fiche fournisseur
• Association de la domiciliation bancaire
• Gestion des points de commandes

Partie 2 : gestion des fournisseurs

• Mise à jour d'un catalogue
• Création et mise à jour de conditions d'achat

Partie 3 : dématérialisation

• Gestion de la dématérialisation des documents d'un fournisseur

Cette formation se déroule en distanciel. La pédagogie appliquée alterne théorie et mise en pratique. 

Modalités :

• En module unitaire : 100 % distanciel.
• Dans un cursus de 2 jours minimum : Possible en présentiel (sur demande).

Pendant la formation, les compétences des apprenants sont

évaluées par le formateur via :

• Mise en situation pratique (exercices concrets sur les outils).
• Observation directe de la prise en main pour un usage en autonomie.

À l'issue, une attestation de suivi Docaposte Santé Formation (non certifiante) est délivrée, validant la participation active à la formation.

Une demande de formation déclenche l'envoi d'un devis sous 10 jours en moyenne.

La formation est réalisée sous réserve de la réception de la commande et planifiée en fonction des disponibilités mutuelles entre votre établissement, nos formateurs consultants (qui interviennent également en déploiement de solutions) et nos équipes.

En raison des contraintes opérationnelles (emplois du temps des équipes clients, métiers et formateurs), le planning définitif vous sera communiqué au plus tard 7 jours avant le démarrage de la formation, après validation conjointe des créneaux. Les tarifs appliqués dépendent des accords marchés négociés avec votre établissement (le cas échéant) ou de notre grille tarifaire standard. Les frais de déplacement, facturés en sus, sont forfaitaires par agence de rattachement (tarifs marchés ou hors marchés).