M-GEF - M-GEDoc - Utilisateur

• Référents métiers
• Gestionnaires des achats
• Gestionnaires des finances
• Gestionnaires des Marchés Publics

• Numériser des documents et les intégrer dans les différents dialogues GEF
• Intégrer les documents et choisir ceux à transmettre au trésorier
• Rechercher des documents qui ont été intégrés

• Avoir la solution M-GEF installée et fonctionnelle dans une version récente
• Avoir M-EVA installé inhérent à l'utilisation du module M-GEDOC installé dans une version récente

• Découvrir l'utilité du module M-GEDoc dans la chaîne des dépenses dans le cadre du PESV2
• Numériser des documents et les intégrer dans les différents dialogues GEF
• Intégrer les documents et choisir ceux à transmettre au trésorier
• Rechercher des documents qui ont été intégrés

Partie 1 : création de documents dans les différents dialogues de la GEF

• Présentation des fonctionnalités M-GEDoc intégrées aux écrans M-GEF 
• Numérisation et importation de documents puis les intégrer dans M-GEDOC
• Rattachement des PJ aux dossiers de recettes
• Recherche des documents créés
• Suppression des documents créés

 Partie 2 : choix des documents à transmettre au trésorier

• Sélection des documents à transmettre dans le module liquidation
• Sélection des documents à transmettre dans le module mandatement
• Cas particulier des pièces marchés 

Cette formation se déroule en distanciel. La pédagogie appliquée alterne théorie et mise en pratique. 

Modalités :

• En module unitaire : 100 % distanciel.
• Les déplacements en présentiel sont organisés selon la durée du module et la localisation (nous consulter).

Pendant la formation, les compétences des apprenants sont évaluées par le formateur via :

• Mise en situation pratique (exercices concrets sur les outils).
• Observation directe de la prise en main pour un usage en autonomie.

À l'issue, une attestation de suivi Docaposte Santé Formation (non certifiante) est délivrée, validant la participation active à la formation.

Une demande de formation déclenche l'envoi d'un devis sous 10 jours en moyenne.

La formation est réalisée sous réserve de la réception de la commande et planifiée en fonction des disponibilités mutuelles entre votre établissement, nos formateurs consultants (qui interviennent également en déploiement de solutions) et nos équipes.

En raison des contraintes opérationnelles (emplois du temps des équipes clients, métiers et formateurs), le planning définitif vous sera communiqué au plus tard 7 jours avant le démarrage de la formation, après validation conjointe des créneaux. Les tarifs appliqués dépendent des accords marchés négociés avec votre établissement (le cas échéant) ou de notre grille tarifaire standard. Les frais de déplacement, facturés en sus, sont forfaitaires par agence de rattachement (tarifs marchés ou hors marchés).